Как правило, рабочий день прораба невероятно насыщенный и нервный. Отпуск, выходные с семьей и даже полноценный сон превращаются в роскошь. Перед тем как взять в работу еще один проект, подумаешь двадцать раз: получится правильно распределить силы? Справимся ли вовремя?
День может выглядеть так:
6:00. Подъем. Готовлю смету нового проекта.
7:20. Позвонил электрик, сказал, что в ближайшую неделю на работу не выйдет. Как же, болеет он. Срочно связываюсь с Дмитрием, с которым как-то работал. Вроде делает хорошо.
8:02. Купить шумоизоляцию в перегородки на Мужества. «Изовер Звукозащита» в наличии нет, а «Роквул Акустик» там не подходит. Жесткий и в электропроводке с гофрой места нет.
8:32. В дизайн-проекте на Ваське нет ни слова о цвете затирки швов плитки. Надо согласовать с клиентом.
9:14. С последней экспресс-доставкой не привезли дюбели и открытые белые розетки. Надо срочно делать новый заказ. На какой он был объект? Б**
9:40. Поехал по адресам. Нужно принять этап работ. Заказчик — диванный ремонтник, насмотрелся роликов на YouTube и считает, что теперь все знает. Проверить, как справились с межкомнатной перегородкой на Энгельса. Сюда надо отправить плиточника с Академки. Непонятно, сколько он там еще будет класть в холле мозаику «Роза ветров» из восьми видов плитки (добра и счастья дизайнерам!).
Надо доехать обсудить, заодно закинуть не доставленные вчера плинтусы.
22:34. Возвращаюсь к составлению утренней сметы, а то заказ слетит.
Экономия времени и нервов
Знакомьтесь: «Петрович.BRO» — администратор, который работает на вас бесплатно. Он сильно упростит работу со сметами, соберет и грамотно предоставит всю информацию о ваших делах на объектах, сэкономит драгоценное время. А значит, поможет заработать и обеспечить успех в делах.
Слово пошло от английского brother — «брат», но сейчас обозначает еще и человека, к которому испытываешь симпатию, близкого надежного товарища, друга, который всегда готов прийти на помощь
Бесплатный сервис создан, чтобы облегчить ежедневную работу строительного мастера и позволить бизнесу расти. Тремя главными инструментами стали работа со сметами, учет сотрудников и финансы. Если вы профессионал и уже зарегистрировались на Petrovich.ru — заходите в BRO и оцените возможности через ваш аккаунт.
Составление строительных смет
Составление и корректировки смет отнимают немало времени. С «Петрович.BRO» нужно плотно посидеть один раз, а потом документы будут составляться в полуавтоматическом режиме.
Вот как это работает. Сначала создаем справочник работ, которые можем выполнить, выбираем единицы измерения (часы или площадь), устанавливаем ставку. Также формируем справочник исполнителей — о нем чуть ниже. Все данные можно при необходимости быстро изменить и дополнить. В качестве образца возьмите одну из своих старых смет — система автоматически конвертирует данные из файлов Excel и подставит их в нужные графы.
Теперь при составлении сметы нужно будет только выбрать работу из списка, указать объем, а сумма за работы вычислится сама. Дальше вносим необходимые материалы. Интеграция с интернет-магазином «Петровича» позволяет увидеть остаток товара на складе, а система мгновенно подсчитает стоимость. В смету можно добавить любые товары, не обязательно из «Петровича», правда в этом случае придется самостоятельно отслеживать их цены и доступность. Смета отправляется на согласование клиенту прямо из системы: достаточно указать имя и адрес. Файл не нужно скачивать, прикреплять к письму и посылать — это сэкономленное время.
И самое интересное: все покупки по смете можно сделать меньше чем за минуту. Прямо из «Петрович.BRO» товары перемещаются в корзину. Теперь указываем адрес, время доставки и оплачиваем заказ.
Автоматические обновления
Еще один важный момент — актуальность. «Петрович.BRO» гарантирует цену на момент составления сметы, но в жизни бывает всякое, и потому, если вы захотите отредактировать смету, с которой работали пару месяцев назад, система автоматически обновит стоимость всех товаров и сообщит, если каких-то позиций уже нет на складе. Теперь попробуйте засечь, сколько времени займет проверка списка из полутора сотен наименований.
Точно такая же история и с работами: изменилась базовая ставка на укладку плитки — это уже видно во всех новых сметах. Чтобы не создавать каждый раз новую смету с нуля, можно скопировать уже существующую с похожим списком работ и внести необходимые исправления. Или вообще создать шаблоны однушки, двушки, студии и просто подставлять в них нужные объемы.
График ремонтных работ
«Петрович.BRO» позволяет создать на основе строительной сметы календарь работ и поставок материалов, а также график занятости сотрудников. Проставляем последовательность и сроки работ, а также отмечаем, когда нужны материалы. Теперь следить за планом и не пропускать момент заказа товара стало гораздо проще. Система также показывает загруженность работников и помогает избежать ситуаций, когда один штукатур нужен сразу на двух объектах. Для этого привяжите конкретных исполнителей к работам по смете. По этому же графику легко понять и когда пора брать следующий большой заказ.
В разделе «Сотрудники» можно указать людей, с которыми работаете постоянно или время от времени, отметить их специализацию и стоимость работ, чтобы быстро фильтровать списки, когда нужен «маляр не дороже 300 рублей в час».
Контроль расходов и доходов
Что и когда купить, кому и сколько заплатить — третья функция сервиса «Петрович.BRO», которая запустится совсем скоро, в конце декабря. Система подскажет, какие сметы находятся в работе, какой доход и какие траты ждут в ближайшем будущем. Сейчас мозг прораба одновременно обрабатывает множество заданий: смета на миллион, купил товаров на 186 тысяч, получил аванс 113, заплатил сотрудникам 25 тысяч. Все понятно? Теперь добавьте еще пять новых проектов.
«Петрович.BRO» сразу скажет, как движутся финансовые дела и как изменится доходность, если привлечь персонал подешевле или добавить к бригаде еще одного человека.
